سیستم کنفرانس صرفاً برای محیط‌های جلسه طراحی شده و برخلاف میکروفن‌های معمولی، امکان مدیریت نوبت صحبت، تشخیص فعال بودن یونیت‌ها، کنترل مرکزی، و در برخی مدل‌ها قابلیت رأی‌گیری، ضبط جلسه و ترجمه همزمان را دارد. میکروفن‌های بی‌سیم یا PA چنین امکانات مدیریتی و ساختار ماژولار ندارند.

خیر، اکثر سیستم‌های کنفرانس دارای پردازنده داخلی، تقویت‌کننده و واحد کنترل صدا هستند. در صورت نیاز به اتصال به سیستم صوت بزرگ‌تر، خروجی Line یا XLR برای اتصال به آمپلی‌فایر خارجی یا رک میکسر فراهم شده است.

در سیستم‌های آنالوگ، انتقال سیگنال به‌صورت خطی و بدون فشرده‌سازی صورت می‌گیرد؛ اما سیستم‌های دیجیتال از پردازش سیگنال دیجیتال (DSP)، رمزنگاری، کنترل از طریق نرم‌افزار، و امکاناتی مانند auto-mix، IP control یا اتصال به شبکه پشتیبانی می‌کنند. همچنین کیفیت انتقال و امنیت در مدل‌های دیجیتال به مراتب بالاتر است.

این موضوع وابسته به برند و مدل سیستم است. اغلب سیستم‌های کنفرانس حرفه‌ای از ۳۰ تا ۶۰ یونیت پشتیبانی می‌کنند. در مدل‌های ماژولار، با افزودن Power Extender یا Hub می‌توان ظرفیت را به بالای ۱۵۰ یونیت افزایش داد.

سیستم‌های آنالوگ معمولاً از کابل‌های اختصاصی (DIN یا TRS) استفاده می‌کنند. اما مدل‌های دیجیتال از CAT5/CAT6 و در برخی برندها از پروتکل‌های اختصاصی مانند DCS-LAN یا OMNEO بهره می‌برند. برخی سیستم‌ها نیز مبتنی بر IP هستند و روی شبکه اترنت قابل راه‌اندازی‌اند.

بله. بسیاری از سیستم‌ها خروجی صوتی مستقل برای اتصال به سیستم‌های ویدئوکنفرانس (مثل Zoom Room، Poly، Cisco) دارند. در سیستم‌های پیشرفته، ارتباط کامل با UCها و نرم‌افزارهای جلسات آنلاین پشتیبانی می‌شود.

در مدل‌های دیجیتال، معمولاً هر یونیت می‌تواند تا ۴۰-۶۰ متر از یونیت بعدی فاصله داشته باشد. برای سالن‌های بزرگ، استفاده از توزیع‌کننده سیگنال یا سوئیچ تقویتی الزامی است.

قابلیت‌هایی مانند: مدیریت صف صحبت (FIFO یا Prioritize)، قطع یا فعال‌سازی همه یونیت‌ها توسط رئیس جلسه، تشخیص اتوماتیک صحبت هم‌زمان، تنظیم محدودیت زمانی صحبت، و نمایش وضعیت میکروفن‌ها بر روی نرم‌افزار کنترل.

بله. اکثر مدل‌ها دارای خروجی رکورد به USB یا کارت SD هستند. همچنین سیستم‌های تحت شبکه امکان رکورد چندترکه (multi-track) و آرشیو متمرکز روی سرور را هم فراهم می‌کنند.

بله، در برخی مدل‌ها که دارای سیستم رأی‌گیری یا نمایشگر نام شرکت‌کننده هستند، می‌توان خروجی نتایج یا اطلاعات جلسه را از طریق درگاه HDMI یا نرم‌افزار مدیریت جلسه روی نمایشگر مرکزی یا ویدئووال منتقل کرد.